Convention Apostille - Apostille Convention

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Convention Apostille
Convention du 5 octobre 1961 supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers
MembresetNonMembresDeL'ApostilleDeLa Haye.svg
  États membres de la HCCH où la convention est en vigueur
  Autres États où la convention est en vigueur
  États qui ont ratifié la convention mais où elle n'est pas encore en vigueur
Signé 5 octobre 1961 ( 1961-10-05 )
Emplacement La Haye , Pays - Bas
Efficace 24 janvier 1965
État Ratification par 3 signataires
Des soirées 120
Dépositaire Ministère des Affaires étrangères (Pays-Bas)
Langues Français (prédominant en cas de divergence)
et anglais
Lire en ligne
Convention Apostille sur Wikisource

La Convention de La Haye supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers , la Convention Apostille ou le Traité Apostille , est un traité international rédigé par la Conférence de La Haye de droit international privé . Elle précise les modalités selon lesquelles un document délivré dans l'un des États contractants peut être certifié à des fins juridiques dans tous les autres États contractants. Une certification selon les termes de la convention est appelée apostille (du latin post illa puis du français : une note marginale ) ou apostille de La Haye . Il s'agit d'une certification internationale comparable à une notarisation en droit interne, et complète normalement une notarisation locale du document. Si la convention s'applique entre deux pays, une telle apostille suffit à certifier la validité d'un document, et supprime la nécessité d'une double certification, par le pays d'origine puis par le pays de réception.

Procédure

Les apostilles sont apposées par les autorités compétentes désignées par le gouvernement d'un État partie à la convention. Une liste de ces autorités est tenue par la Conférence de La Haye de droit international privé. Des exemples d'autorités désignées sont les ambassades, les ministères, les tribunaux ou les gouvernements locaux. Par exemple, aux États-Unis, le secrétaire d'État de chaque État et ses adjoints sont généralement les autorités compétentes. Au Royaume-Uni, toutes les apostilles sont émises par le Foreign and Commonwealth Office à Milton Keynes .

Pour être éligible à une apostille, un document doit d'abord être délivré ou certifié par un officier reconnu par l'autorité qui émettra l'apostille. Par exemple, dans l'État américain du Vermont , le secrétaire d'État conserve les spécimens de signature de tous les notaires publics, de sorte que les documents qui ont été notariés sont éligibles pour les apostilles. De même, les tribunaux néerlandais sont habilités à apposer directement une apostille sur tous les actes d'état civil municipaux . Dans certains cas, des certifications intermédiaires peuvent être requises dans le pays d'origine du document avant qu'il ne soit éligible à une apostille. Par exemple, à New York , l'Office of Vital Records (qui délivre, entre autres, les actes de naissance ) n'est pas directement reconnu par le secrétaire d'État de New York . En conséquence, la signature du greffier municipal doit être certifiée par le greffier du comté de New York pour que l'acte de naissance soit éligible à une apostille. Au Japon, tous les documents officiels sont délivrés en japonais ; le ministère des Affaires étrangères du Japon peut alors fournir une apostille pour ces documents. En Inde, le certificat d'apostille peut être obtenu auprès du ministère des Affaires étrangères à New Delhi, après authentification par l'administration de l'État indien où le document a été délivré (pour les documents scolaires).

Informations

Une apostille émise par le gouvernement norvégien

L'apostille elle-même est un timbre ou un formulaire imprimé composé de dix champs standard numérotés. En haut se trouve le texte Apostille , sous lequel est placé le texte Convention de La Haye du 5 octobre 1961 . Ce titre doit être rédigé en français pour que l'apostille soit valable (article 4 de la convention). Dans les champs numérotés, sont ajoutées les informations suivantes, qui peuvent être dans la langue officielle de l'autorité qui les délivre ou dans une seconde langue :

  1. Pays ... [par exemple Hong Kong ]
    Ce document public
  2. a été signé par [ex. Henry CHO]
  3. agissant en qualité de [par exemple notaire public]
  4. porte le sceau/le cachet de [par exemple la Haute Cour de Hong Kong ]
    Certifié
  5. à [soit l'autorité donnant l'apostille ou la municipalité, par exemple la Haute Cour ]
  6. le ... [par exemple le 16 avril 2014]
  7. par ... [par exemple Louis TANG, Greffier, Haute Cour]
  8. Non ... [par exemple 2536218517]
  9. Sceau/timbre ... [de l'autorité donnant l'apostille, par exemple l' emblème de la région administrative spéciale de Hong Kong ]
  10. Signature [du fonctionnaire donnant l'apostille]

Les informations peuvent être apposées sur le document lui-même, au dos du document, ou attachées au document sous forme d' allonge .

Documents éligibles

Quatre types de documents sont mentionnés dans la convention :

  • documents judiciaires
  • documents administratifs (ex. documents d'état civil)
  • actes notariés
  • les certificats officiels apposés sur des documents signés par des personnes à titre privé, tels que les certificats officiels constatant l'enregistrement d'un document ou le fait qu'il existait à une certaine date et les authentifications officielles et notariales des signatures.

Légalisation

Article détaillé : légalisation (droit international)

Un État qui n'a pas signé la convention doit préciser comment les documents juridiques étrangers peuvent être certifiés pour son utilisation. Deux pays peuvent avoir une convention spéciale sur la reconnaissance mutuelle des documents publics, mais dans la pratique, cela est rare. Dans le cas contraire, le document doit être certifié par le ministère des Affaires étrangères du pays d'origine du document, puis par le ministère des Affaires étrangères du gouvernement de l'État dans lequel le document sera utilisé ; l'une des certifications sera souvent effectuée dans une ambassade ou un consulat. En pratique, cela signifie que le document doit être certifié deux fois avant qu'il puisse avoir un effet juridique dans le pays d'accueil. Par exemple, comme le Canada n'est pas signataire, les documents canadiens destinés à être utilisés à l'étranger doivent être certifiés par le sous-ministre des Affaires étrangères à Ottawa ou par un agent consulaire canadien à l'étranger, puis par le bureau gouvernemental ou le consulat compétent de l'État d'accueil.

Apostille vs. Légalisation

Liste des États contractants

En octobre 2021, 121 États étaient des États contractants de la Convention Apostille.

La convention est en vigueur entre tous les États contractants, à moins qu'une partie existante ne s'oppose à l'adhésion d'un nouvel État. Dans ce cas, la convention entre en vigueur pour le nouvel État, sauf entre le nouvel État et le ou les États opposants.

État partie Signé Déposé Est entré en vigueur
 Albanie - 3 septembre 2003 9 mai 2004
 Andorre - 15 avril 1996 31 décembre 1996
 Antigua-et-Barbuda - 1er mai 1985 1er novembre 1981
 Argentine - 8 mai 1987 18 février 1988
 Arménie - 19 novembre 1993 14 août 1994
 Australie - 11 juillet 1994 16 mars 1995
 L'Autriche 5 octobre 1961 14 novembre 1967 13 janvier 1968
 Azerbaïdjan - 13 mai 2004 2 mars 2005
 Bahamas - 30 avril 1976 10 juillet 1973
 Bahreïn - 10 avril 2013 31 décembre 2013
 Barbade - 11 août 1995 30 novembre 1966
 Biélorussie - 16 juin 1992 31 mai 1992
 la Belgique 10 mars 1970 11 décembre 1975 9 février 1976
 Belize - 17 juillet 1992 11 avril 1993
 Bolivie - 6 septembre 2017 7 mai 2018
 Bosnie Herzégovine - 23 août 1993 6 mars 1992
 Botswana - 16 septembre 1968 30 septembre 1966
 Brésil - 2 décembre 2015 14 août 2016
 Brunéi - 23 février 1987 3 décembre 1987
 Bulgarie - 1er août 2000 29 avril 2001
 Burundi - 10 juin 2014 13 février 2015
 Cap-Vert - 7 mai 2009 13 février 2010
 Chili - 16 décembre 2015 30 août 2016
 Chine - - -
 Colombie - 27 avril 2000 30 janvier 2001
 les Îles Cook - 13 juillet 2004 30 avril 2005
 Costa Rica - 6 avril 2011 14 décembre 2011
 Croatie - 23 avril 1993 8 octobre 1991
 Chypre - 26 juillet 1972 30 avril 1973
 République Tchèque - 23 juin 1998 16 mars 1999
 Danemark 20 octobre 2006 30 octobre 2006 29 décembre 2006
 Dominique - 22 octobre 2002 3 novembre 1978
 République dominicaine - 12 décembre 2008 30 août 2009
 Équateur - 2 juillet 2004 2 avril 2005
 Le Salvador - 14 septembre 1995 31 mai 1996
 Estonie - 11 décembre 2000 30 septembre 2001
 Eswatini - 3 juillet 1978 6 septembre 1968
 Fidji - 29 mars 1971 10 octobre 1970
 Finlande 13 mars 1962 27 juin 1985 26 août 1985
 La France 9 octobre 1961 25 novembre 1964 24 janvier 1965
 Géorgie - 21 août 2006 14 mai 2007
 Allemagne 5 octobre 1961 15 décembre 1965 13 février 1966
 Grèce 5 octobre 1961 19 mars 1985 18 mai 1985
 Grenade - 17 juillet 2001 7 avril 2002
 Guatemala - 19 janvier 2017 18 septembre 2017
 Guyane - 30 juillet 2018 18 avril 2019
 Honduras - 20 janvier 2004 30 septembre 2004
 Hongrie - 18 avril 1972 18 janvier 1973
 Islande 7 septembre 2004 28 septembre 2004 27 novembre 2004
 Inde - 26 octobre 2004 14 juillet 2005
 Indonésie - 5 octobre 2021 4 juin 2022
 Irlande 29 octobre 1996 8 janvier 1999 9 mars 1999
 Israël - 11 novembre 1977 14 août 1978
 Italie 15 décembre 1961 13 décembre 1977 11 février 1978
 Jamaïque - 2 novembre 2020 3 juillet 2021
 Japon 12 mars 1970 28 mai 1970 27 juillet 1970
 Kazakhstan - 5 avril 2000 30 janvier 2001
 Kosovo - 6 novembre 2015 14 juillet 2016
 Kirghizistan - 15 novembre 2010 31 juillet 2011
 Lettonie - 11 mai 1995 30 janvier 1996
 Lesotho - 24 avril 1972 4 octobre 1966
 Libéria - 24 mai 1995 8 février 1996
 Liechtenstein 18 avril 1962 19 juillet 1972 17 septembre 1972
 Lituanie - 5 novembre 1996 19 juillet 1997
 Luxembourg 5 octobre 1961 4 avril 1979 3 juin 1979
 Malawi - 24 février 1967 2 décembre 1967
 Malte - 12 juin 1967 3 mars 1968
 Iles Marshall - 18 novembre 1991 14 août 1992
 Maurice - 20 décembre 1968 12 mars 1968
 Mexique - 1er décembre 1994 14 août 1995
 Moldavie - 19 juin 2006 16 mars 2007
 Monaco - 24 avril 2002 31 décembre 2002
 Mongolie - 2 avril 2009 31 décembre 2009
 Monténégro - 30 janvier 2007 3 juin 2006
 Maroc - 27 novembre 2015 14 août 2016
 Namibie - 25 avril 2000 30 janvier 2001
 Pays-Bas 30 novembre 1962 9 août 1965 8 octobre 1965
 Nouvelle-Zélande - 7 février 2001 22 novembre 2001
 Nicaragua - 7 septembre 2012 14 mai 2013
 Nioué - 10 juin 1998 2 mars 1999
 Macédoine du Nord - 20 septembre 1993 17 novembre 1991
 Norvège 30 mai 1983 30 mai 1983 29 juillet 1983
 Oman - 12 mai 2011 30 janvier 2012
 Palaos - 17 octobre 2019 23 juin 2020
 Panama - 30 octobre 1990 4 août 1991
 Paraguay - 10 décembre 2013 30 août 2014
 Pérou - 13 janvier 2010 30 septembre 2010
 Philippines - 12 septembre 2018 14 mai 2019
 Pologne - 19 novembre 2004 14 août 2005
 le Portugal 20 août 1965 6 décembre 1968 4 février 1969
 Roumanie - 7 juin 2000 16 mars 2001
 Russie - 4 septembre 1991 31 mai 1992
 Saint-Christophe-et-Niévès - 26 février 1994 14 décembre 1994
 Sainte-Lucie - 5 décembre 2001 31 juillet 2002
 Saint-Vincent-et-les-Grenadines - 2 mai 2002 27 octobre 1979
 Samoa - 18 janvier 1999 13 septembre 1999
 Saint Marin - 26 mai 1994 13 février 1995
 São Tomé et Príncipe - 19 décembre 2007 13 septembre 2008
 Serbie - 26 avril 2001 27 avril 1992
 les Seychelles - 9 juin 1978 31 mars 1979
 Singapour - 18 janvier 2021 16 septembre 2021
 Slovaquie - 6 juin 2001 18 février 2002
 Slovénie - 8 juin 1992 25 juin 1991
 Afrique du Sud - 3 août 1994 30 avril 1995
 Corée du Sud - 25 octobre 2006 14 juillet 2007
 Espagne 21 octobre 1976 27 juillet 1978 25 septembre 1978
 Surinam - 29 octobre 1976 25 novembre 1975
 Suède 2 mars 1999 2 mars 1999 1er mai 1999
  la Suisse 5 octobre 1961 10 janvier 1973 11 mars 1973
 Tadjikistan - 20 février 2015 31 octobre 2015
 Tonga - 28 octobre 1971 4 juin 1970
 Trinité-et-Tobago - 28 octobre 1999 14 juillet 2000
 Tunisie - 10 juillet 2017 30 mars 2018
 Turquie 8 mai 1962 31 juillet 1985 29 septembre 1985
 Ukraine - 2 avril 2003 22 décembre 2003
 Royaume-Uni 19 octobre 1961 21 août 1964 24 janvier 1965
 États Unis - 24 décembre 1980 15 octobre 1981
 Uruguay - 9 février 2012 14 octobre 2012
 Ouzbékistan - 25 juillet 2011 15 avril 2012
 Vanuatu - 1er août 2008 30 juillet 1980
 Venezuela - 1er juillet 1998 16 mars 1999

Remarques

Abuser de

L'apostille ne donne pas d'informations sur la qualité du contenu du document sous-jacent mais certifie la signature (et la qualité de celui qui l'a apposé) et l'exactitude du sceau/timbre sur le document qui doit être certifié. En 2005, la Conférence de La Haye a interrogé ses membres et a produit un rapport en décembre 2008 qui exprimait de sérieuses inquiétudes au sujet des diplômes et certificats délivrés par les usines à diplômes . L'abus possible du système a été mis en évidence : « Particulièrement troublant est l'utilisation possible de qualifications d'usine à diplômes pour contourner les contrôles migratoires, peut-être par des terroristes potentiels. » (page 5) Le risque vient du fait que les différents timbres gouvernementaux donnent au document un air d'authenticité sans que personne n'ait vérifié le document sous-jacent. « Un certificat d'apparence officielle peut être délivré à une copie d'un diplôme d'usine, puis délivré par la suite avec une apostille, sans que personne n'ait jamais vérifié la signature, et encore moins le contenu du diplôme ». (page 7) D'autres États membres ont indiqué « qu'ils seraient obligés d'émettre une apostille pour la certification d'une copie certifiée conforme d'un diplôme délivré par une usine à diplômes ». (page 15) La commission d'évaluation de la Conférence de La Haye s'est inquiétée de savoir si cette question pourrait affecter l'ensemble de la convention. « ... l'apostille ne « regarde pas à travers la certification » et ne se rapporte pas au diplôme lui-même... Il existe un risque évident que de telles pratiques finissent par nuire à l'efficacité et donc au bon fonctionnement de la Convention apostille ». (page 5)

En février 2009, la Conférence de La Haye a recommandé de modifier le libellé de l'apostille pour préciser que seuls le sceau et la signature étaient authentifiés. Le libellé à ajouter est :

Cette apostille ne certifie que la signature, la qualité du signataire et le sceau ou cachet qu'il porte. Il ne certifie pas le contenu du document pour lequel il a été délivré."

Validité

Techniquement, une apostille n'expire jamais une fois émise. Cependant, certains facteurs peuvent rendre un document apostillé inutilisable dans certaines situations. Un document ou un certificat avec une apostille acquis en dehors de la convention peut nécessiter un retraitement avant utilisation. Par exemple, pour un permis de travail en Chine, l'apostille sur les documents doit avoir été émise au cours des six derniers mois pour être valable pour la demande.

Étapes ultérieures de la légalisation

Certains États membres de la Convention Apostille exigent des étapes supplémentaires après une apostille, en fonction de l'utilisation. Pour le mariage en Grèce, par exemple, une traduction des documents apostillés est requise, qui doit être vérifiée au consulat grec avant que les documents puissent être présentés pour la licence de mariage dans le pays. Il est conseillé de confirmer les exigences dans chaque cas.

Galerie des apostilles par pays

Voir également

Les références

Liens externes