Eschatocol - Eschatocol

Un eschatocol , ou protocole de clôture , est la dernière section d'un document juridique ou public , qui peut inclure une formule d'appréciation; l' attestation des responsables du document, qui peuvent être l'auteur, l'écrivain, le contresigner, les principales parties impliquées et les témoins de la promulgation ou de la souscription; ou les deux. Il exprime également le contexte de la documentation de l'action qui y est décrite, c'est-à-dire l' énoncé des moyens de validation et l'indication de qui est responsable de documenter l'acte; et les formules finales.

Communs dans les chartes médiévales européennes , ils ont été relégués aux actes notariés , aux actes gouvernementaux, aux traités diplomatiques , aux certificats et à d'autres documents officiels .

Contenu

Les eschatocols contiennent généralement un:

  • Clause de corroboration qui exprime les moyens spécifiques par lesquels le document doit être ou a été validé et garanti quant à son authenticité , ce qui peut être:
    • Jurat , c'est-à-dire le serment des témoins que le contenu du document a été assermenté et que les témoins ont assisté à sa signature;
    • Clause de témoignage exprimant l'identité des signataires ainsi que l'heure et le lieu où ils l'ont signée, par exemple: «Assermenté et souscrit devant moi ce 8e jour d'octobre 2009 dans la ville de Dayton»;
    • Clause d'attestation attestant de la souscription sur le document d'une signature d'attestation, par exemple «AINSI FAIT ET SIGNÉ ...»;
    • Clause d'auto-preuve , généralement présente uniquement dans les testaments , et consistant en des affidavits du testateur et des témoins attestant que le document a été dûment signé, lesquels affidavits permettent au testament d'être légalement prouvé sans autre témoignage quant à son authenticité ;
  • Clause de datation qui exprime l'heure et le lieu de l'exécution au moyen de la mention:
    • Lieu , également dénommé la «date d'actualité», c'est-à-dire le lieu de signature du document; et
    • La date (chronologique), c'est-à-dire le jour, le mois et l'année de la signature du document;
  • Abonnement , c'est-à-dire le bloc de signature, en particulier un:
    • Clause d'attestation portant la signature de la partie, du témoin ou de l'authentificateur; ou
    • Qualification de la signature, c'est-à-dire une description de la fonction ou du bureau exercé par le signataire en signant.

Dans les écrits notariés, l'eschatocol est spécifiquement une forme longue d'authentification notariale, c'est-à-dire la notarisation proprement dite, et prend la forme de la clause finale d'actes de forme publique ou du certificat à la fin d'actes de forme privée, typiquement pour certifier la document à utiliser dans les États étrangers. Les mots d'un eschatocol sont très formulés et varient selon la nature de l'acte notarié. Au moins en anglais, une grande partie de ce qui était auparavant plusieurs phrases est condensée en une seule.

Exemples

Pour les actes de forme publique , les eschatocols typiques se lisent comme suit:

  • "AINSI FAIT ET PASSÉ dans la ville de (ville) susmentionnée le jour, le mois et l'année mentionnés en premier ci-dessus et en présence des témoins qui ont souscrit leurs noms auprès dudit comparaissant devant moi, notaire, après lecture du entier." ( Louisiane , États-Unis )
  • "AINSI FAIT, LU ET SIGNÉ devant moi, notaire, dans la cité et l'État susmentionnés au jour de la date ci-dessus indiquée." ( Louisiane , États-Unis )
  • "Ainsi fait et signé à (ville) le (jour) jour de (mois) de l'année (année) en présence des témoins soussignés." ( Afrique du Sud )
  • "AINSI LES APPARENTS DÉCLARENT ET DÉCLARENT et après que moi, notaire, j'aie lu l'instrument que j'ai fait avec l'accord tacite des comparants, ces derniers ont ratifié le contenu des présentes, quant à tout ce qui certifie en ce (jour ordinal) jour de ( mois année)." ( Angleterre , Royaume-Uni )
  • "Ainsi fait, déclaré et protesté en bonne et due forme de loi, au bureau de moi, ledit notaire, à (lieu), le jour et l'année précédant l'écrit." ( Angleterre , Royaume-Uni )
  • «Ainsi fait et protesta, dans la ville de San Francisco, ce cinquième jour de mai, de l'année de notre Seigneur mille huit cent cinquante-neuf. En témoignage de quoi, ainsi que les témoins, comme moi, ledit notaire , ont souscrit à ces cadeaux, et j'ai également fait apposer mon sceau d'office, le jour et l'année ci-dessus écrits. " ( San Francisco , Californie , États-Unis )
  • En témoignage de quoi, moi, John Tyler, PRÉSIDENT DES ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE, j'ai fait breveter ces Lettres et apposé le SCEAU du BUREAU GÉNÉRAL DES TERRES. Donné sous ma main, à la VILLE DE WASHINGTON, le troisième jour de mars de l'année du Seigneur mil huit cent quarante-trois et de l'INDÉPENDANCE DES ÉTATS-UNIS le soixante-septième. ( Washington, DC , États-Unis )
  • "Ainsi fait et passé à Londres, en présence du capitaine John Tailor de Londres, marchand, et de M. Nicholas Corsellis également de Londres, marchand, comme témoins ci-dessus requis. En témoignage dont, le notaire susmentionné, ai ma main et mon sceau d'office ce 15 novembre mil sept cent trente-neuf. " ( Londres , Angleterre , Royaume-Uni )

Pour ceux sous forme privée , les éléments suivants sont typiques:

  • "EN FOI ET EN TÉMOIGNAGE DE QUOI, j'ai fixé et souscrit aux présentes mon nom et apposé mon sceau d'office à Londres ce (jour ordinal) jour de (mois), (année)." ( Londres , Angleterre , Royaume-Uni )
  • "EN TEMOIN DE QUOI, j'ai souscrit aux présentes mon nom et apposé mon sceau de notaire à Ottawa ce (jour ordinal) jour de (mois), (année)." ( Ottawa , Canada )
  • "ASSERMENTÉ ET SOUSCRIT devant moi, l'autorité soussignée, ce (jour ordinal) jour de (mois), (année). EN FOI DE QUOI, je dois apposer ma main et mon sceau officiel."

Voir également

Références