Article 49 - Clause 49
Clause 49 de la convention de cotation à la bourse indienne entrée en vigueur le 31 décembre 2005. Elle a été formulée pour l'amélioration de la gouvernance d'entreprise dans toutes les sociétés cotées.
Contexte
Dans la hiérarchie d'entreprise, deux types de direction sont envisagés:
- i) les sociétés gérées par le conseil d'administration ; et
- ii) ceux d'un directeur général , d' un administrateur à temps plein ou d'un dirigeant soumis au contrôle et à l'orientation du conseil d'administration, c'est-à-dire qu'il est responsable devant le conseil d'administration et la fonction de la société.
- Conformément à l'article 49, pour une société avec un président exécutif , au moins 50 pour cent du conseil doit être composé d'administrateurs indépendants. Dans le cas d'une société avec un président non exécutif, au moins un tiers du conseil doit être des administrateurs indépendants.
- Il serait nécessaire que les directeurs généraux et les directeurs financiers mettent en place et maintiennent des contrôles internes et mettent en œuvre des mesures correctives et d'atténuation des risques en cas de carences des contrôles internes, entre autres.
- La clause VI (ii) de la clause 49 exige que toutes les entreprises soumettent un rapport de conformité trimestriel à la bourse sous la forme prescrite. La clause exige également qu'il y ait une section distincte sur la gouvernance d'entreprise dans le rapport annuel avec un rapport de conformité détaillé.
- Une entreprise est également tenue d'obtenir un certificat des auditeurs ou des secrétaires d'entreprise en exercice concernant le respect des conditions stipulées, et de le joindre au rapport du directeur.
- La clause impose la composition d'un comité d' audit ; l'un des administrateurs doit avoir des «compétences financières».
- Il est obligatoire pour toutes les sociétés cotées de se conformer à la clause avant le 31 décembre 2005.
La gouvernance d'entreprise peut être définie comme «un ensemble de systèmes, de processus et de principes qui garantissent qu'une entreprise est gouvernée dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes.» Il garantit l'engagement envers les valeurs et la conduite éthique des affaires; Transparence dans les transactions commerciales; Conformité statutaire et légale; divulgations adéquates et prise de décision efficace pour atteindre les objectifs de l'entreprise. En d'autres termes, la gouvernance d'entreprise vise à promouvoir l'équité, la transparence et la responsabilité de l'entreprise. Une bonne gouvernance d'entreprise est tout simplement une bonne affaire.
L'article 49 des directives SEBI sur le gouvernement d'entreprise, tel que modifié le 29 octobre 2004, a apporté des changements majeurs dans la définition des administrateurs indépendants, en renforçant les responsabilités des comités d'audit, en améliorant la qualité des informations financières, y compris celles relatives aux transactions entre parties liées et aux produits du public / droits / questions préférentielles, obligeant les conseils d'administration à adopter un code de conduite formel, exigeant la certification par le PDG / directeur financier des états financiers et l'amélioration de la divulgation aux actionnaires. Certaines clauses non obligatoires comme la politique de dénonciation et la restriction du mandat des administrateurs indépendants ont également été incluses.
Le terme «clause 49» fait référence à la clause n ° 49 de la convention de cotation entre une société et les bourses sur lesquelles elle est cotée (la convention de cotation est identique pour toutes les bourses indiennes, y compris la NSE et la BSE ). Cette clause est un ajout récent à la convention de cotation et a été insérée en 2000 à la suite des recommandations du comité Kumarmangalam Birla sur la gouvernance d'entreprise constitué par le Securities Exchange Board of India ( SEBI ) en 1999.
La clause 49, lorsqu'elle a été ajoutée pour la première fois, visait à introduire certaines pratiques de base en matière de gouvernance d'entreprise dans les entreprises indiennes et a apporté un certain nombre de changements clés en matière de gouvernance et de divulgation (que nous tenons pour acquis aujourd'hui). Il précise le nombre minimum d'administrateurs indépendants requis au sein du conseil d'administration d'une société. La mise en place d'un comité d'audit et d'un comité des griefs des actionnaires, entre autres, a été rendue obligatoire, de même que la section Discussion et analyse de la direction (rapport de gestion) et le rapport sur la gouvernance d'entreprise dans le rapport annuel, et la divulgation des honoraires versés aux non -administrateurs exécutifs. Une limite a été imposée au nombre de comités auxquels un administrateur peut siéger.
Origines
À la fin de 2002, le SEBI a constitué un comité pour évaluer l'adéquation des pratiques actuelles de gouvernance d'entreprise et proposer des améliorations. Sur la base des recommandations de ce comité, SEBI a publié une clause 49 modifiée le 29 octobre 2004 (la «clause 49 révisée») qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2006.
La clause 49 révisée a poussé à bon escient l'intention initiale de protéger les intérêts des investisseurs grâce à des pratiques de gouvernance et des informations améliorées. Cinq grands thèmes prédominent. Les critères d'indépendance des administrateurs ont été clarifiés. Les rôles et responsabilités du conseil ont été améliorés. La qualité et la quantité des divulgations se sont améliorées. Les rôles et responsabilités du comité d'audit dans toutes les questions relatives aux contrôles internes et à la communication de l'information financière ont été consolidés, et la responsabilité de la haute direction, en particulier du PDG et du directeur financier, a été renforcée. Dans chacun de ces domaines, l'Article 49 révisé va plus loin dans le domaine des meilleures pratiques mondiales (et parfois, même au-delà).
Par circulaire du 8 avril 2008, le Securities and Exchange Board of India a modifié la clause 49 de la convention de cotation pour étendre la règle des 50% d'administrateurs indépendants à tous les conseils d'administration où le président non exécutif est un promoteur de la société ou lié à la promoteurs de l'entreprise.
À la fin de la première semaine des entreprises en Inde en décembre 2009, le ministère des Affaires des entreprises a publié de nouvelles directives volontaires sur la gouvernance d'entreprise et de nouvelles directives volontaires sur la responsabilité sociale des entreprises.